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Règlement intérieur de VELO PLUS (VELO +)
Association loi 1901 déclarée le 14 juin 2008 à la sous-préfecture d’Apt (Vaucluse). Siège social : Vélo Plus, ZAC Saint-Martin, Impasse François Gernelle, 84120, Pertuis.
Ce Règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l'association dite VELO PLUS (VELO +) dont l'objet est la pratique du cyclisme de loisir et en compétition.
Il est remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent qui l’approuve dès l’inscription au club.
TITRE I : MEMBRES
Article 1er – Composition du bureau
Le bureau (Conseil d'Administration) de l'association VELO PLUS (VELO +) est composé de 6 personnes dont : Un Président, deux vice-présidents, un secrétaire, un secrétaire adjoint et un trésorier. Toute décision doit être voté à l’unanimité par le Conseil d'Administration, y-compris l’acceptation de nouveaux membres.
Article 2 – Adhésion et cotisation
Pour adhérer à l'association VELO PLUS (VELO +) les membres de la section devront obligatoirement être licenciés UFOLEP et FFC. Il sera remis aux licenciés un « règlement » pour lequel ils devront donner décharge au secrétaire en faisant précéder leur signature de la formule : « Je reconnais avoir pris connaissance des textes du règlement de l'association VELO PLUS (VELO +) et en accepte intégralement la teneur ».
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle correspondant à : - un droit d’entrée - au prix de la licence UFOLEP - au prix de la licence FFC - au prix d’un cuissard et d’un maillot aux couleurs du club. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le Conseil d'Administration. Le versement de la cotisation ou de l'adhésion doit être établi par chèque à l'ordre de l'association. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise.
Article 3 – Exclusion
En cas de non-respect des règles établies, d'attitude portant préjudice à l'association, de fautes intentionnelles, l'association VELO PLUS (VELO +) peut déclencher une procédure d'exclusion. Celle-ci doit être prononcée à la majorité, par le bureau, seulement après avoir entendu les explications du membre faisant l'objet d'une exclusion. Ce dernier peut se faire assister par un membre de son choix, faisant partie de l'association.
Article 4 – Mutation
Les frais de mutation sont à la charge du coureur.
Article 5 – Démission
Le membre démissionnaire devra assurer par lettre simple, sa démission au Président.
TITRE II – FONCTIONNEMENT
Article 1er - Le Conseil d'Administration
II se réunit une fois par mois en fonction de l’ordre du jour et chaque fois que nécessaire, il est convoqué par son président ou sa secrétaire. Pour toute délibération, la présence de tous les membres du Conseil d'Administration est nécessaire. En cas d’impossibilité de présence, le membre absent devra donner une procuration (verbale) à l’un des membres présents pour que l’unanimité des votes soit repectée.
Article 2 - Le bureau 2008/2009 (Conseil d’Administration)
II est composé de 6 membres. Président : Bruno CAVELIER Vice-Président : Lionel GARCIN Vice-Président : Olivier ESTELLE Secrétaire : Michèle CALVI Secrétaire adjoint : Dominique ROULLAND Trésoriere : Isabelle ESTELLE
Article 3 – Les responsables d’activités diverses
Responsable UFOLEP : Bruno CAVELIER Resposable FFC : Olivier ESTELLE Responsable route : Bruno CAVELIER Resposable VTT : Olivier ESTELLE Responsable secteur 13 : Lionel GARCIN Responsable secteur 84 : Olivier ESTELLE Responsables logistique : Michèle CALVI et Dominique ROULLAND Responsable financement : Isabelle ESTELLE
Article 4 - Assemblée générale
L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du conseil d'administration.
Article 5 - Communication
La plateforme de communication est le site Internet du club : www.velo-plus.com. Ainsi, chaque membre s’engage à communiquer par email (velo-plus@orange.fr) les éléments d’information le concernant : - Participation aux épreuves (date, lieu, type, catégorie…), - Résulat et classement, - Projets de sorties originales s’il souhaite les partager avec le club, - Photos en tenue du club, - Toute autre information contribuant à la vie de l’association…
TITRE III - DISPOSITIONS DIVERSES
Article 1er -Règlement intérieur
Le règlement intérieur de l'association VELO PLUS (VELO +) est établi par le conseil d’administration. Il peut être modifié par le conseil d'administration sur proposition de l’un des membres. Le règlement intérieur sera remis à chacun des membres de l'association. Il peut être obtenu sur simple demande auprès du Président ou du secrétaire de l'association.
Article 2 – Sorties d’entraînement
Le départ des sorties d’entraînement régulières se feront devant les magasins SCORSONE (13) et VELO LUBERON (84), les jours et horaires seront définis en fonction des saisons et indiquées lors des réunions mensuelles. Une sortie mensuelle originale sera organisée selon un programme défini par le bureau de octobre à février. Il appartient a chacun de choisir les sorties auxquelles il souhaite prendre part. Les couleurs du Club sont vivement recommandées.
Article 3 – La sécurité
Chaque membre doit respecter le code de la route. Le port du casque est obligatoire à l’entraînement ou en groupe et en compétition. A défaut de port du casque et en cas d’accident, la victime sera considérée comme seule responsable et devra en assumer les conséquences à titre individuel.
Article 4 – Les réunions Tout membre est en mesure d’assister à une réunion de bureau et de participer au débat mais ne peut en aucun cas influer le vote des décisions à prendre. Des réunions exceptionnelles seront définies par le bureau : assemblée générale, remise d’équipements, réunion de fin d’année…
Article 5 – Les engagements
Aucun frais d'engagement ne sera pris en compte par le club, sauf dans le cas suivant : gratuité pour les coureurs du club participant à nos organisations.
Article 6 – L’équipement
Par respect envers l’esprit d’équipe, le port de la tenue du club (cuissard et maillot) est rendu obligatoire dans toutes les épreuves auxquelles le licencié participera. Le port des couleurs du club est vivement recommandé pour les sorties en groupe et conseillé en toutes circonstances, y-compris lors des sorties en solitaire.
Article 7 – Coût de l’équipement de base
Le cuissard à prix coutant et le maillot manches courtes sont compris dans la cotisation. La possibilité est également offerte d'acquérir d'autres articles à prix coutant.
Article 8 – Dopage
Tout coureur déclaré positif au contrôle anti-dopage sera radié du club.
Article 9 – La vie du club
Le fait d’adhérer à VELO PLUS (VELO +) implique une participation à la vie du club. Chaque licencié s’engage à participer activement aux organisations du club soit en tant que coureur, soit en tant que bénévole. Pour la bonne marche du club, s'il est évident que la bonne humeur est de rigueur, cela n'empêche pas le coureur et le dirigeant d'émettre des remarques à condition qu'elles soient constructives, c'est-à-dire accompagnées de propositions de solutions ou d'aide.
Article 10 – Charte de bonne conduite en course
Chaque membre de la communauté cycliste doit se conformer à certaines règles fédérales. Lorsqu’il participe à une épreuve (Cyclosportive, course sur route, VTT) chaque coureur doit être conscient : - Qu'il doit s'engager et acquitter son engagement. - Qu'en cas d'absence (maladie, etc.) il est de bonne courtoisie d'en aviser les organisateurs à l'avance. - Qu’il est interdit de s'engager à deux épreuves par jour de course. - Qu'il doit se présenter en personne avec sa licence et son carton de catégorie, au contrôle et à la distribution des dossards. - Que le port du casque est obligatoire pendant la course (casque à calotte rigide). - Que l'échauffement sur le circuit est interdit pendant le déroulement d'une autre course. - Qu'il ne doit en aucun cas enlever son dossard en course ni le plier) sous peine d'élimination. - Qu'il doit se conformer aux directives des commissaires de course. - Qu'à l'arrivée, il doit vérifier la possible présence d'un panneau annonçant un contrôle antidoping. - Qu'une contestation sur la ligne d'arrivée indispose les commissaires à un examen attentif, même si elle s'avère fondée. Beaucoup de litiges trouvent un aboutissement dans le calme dix minutes plus tard. - Qu'en aucun cas les parents ou amis ne sont habilités à se substituer au coureur. - Que tout concurrent peut déposer une réclamation officielle dans les délais auprès des commissaires de course.
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